Das Modul „Dokumente”

Das ETN-Modul „Dokumente“ ermöglicht es den Anwendern, Dokumente leicht und überschaubar miteinander zu teilen. Die Dokumente können mithilfe dieses Moduls auch im Internet veröffentlicht werden. Die öffentlich zugänglichen Dokumente befinden sich unter dem Menüpunkt „Dokumente“ auf der Startseite (ohne Einloggen zugänglich). Nach Einloggen ins System findet man die Dokumente unter dem Menüpunkt „Module“.
Die Anwender können von ihren Desktop-Computern die gewünschten Dokumente auf den Server hochladen, die nachfolgend von den dazu berechtigten Anwendern gelesen und/oder bearbeitet werden können. Auf dem Server werden die Dokumente in Mappen untergebracht, die Struktur dieser Mappen befindet sich immer auf der linken Seite des Bildschirms. Jeder Anwender darf – je nach Berechtigung – die Dateien in den Mappen lesen und/oder bearbeiten (sofern er über die hierzu notwendigen Berechtigungen verfügt).
In die Mappen des Moduls dürfen jegliche Dateiformate hochgeladen werden, eine Einschränkung existiert nur hinsichtlich der Größe (15 MB). Beim Hochladen werden die Dateien automatisch auf Viren gescannt. Sollte eine Datei infiziert sein, so kann sie nicht hochgeladen werden.
Eine Untermappe zu den Mappen können nur diejenigen Anwender erstellen, die über die entsprechenden Bearbeitungsrechte in den jeweiligen Mappen verfügen. Beim Erstellen einer neuen Mappe können die Berechtigungen hierzu eingestellt werden. Die Berechtigungsstufe „*Gast“ bedeutet, dass die Mappe auch im öffentlichen Teil des Moduls angezeigt wird, d.h. auch ohne Einloggen zugänglich ist.
in den Mappen haben wir verschiedene Möglichkeiten, wie:

[neue Datei] eine neue Datei in die Mappe hochladen.

[Datei ändern] die Angaben der aktuellen Datei ändern.

[Datei löschen] die aktuelle Datei löschen.

[neue Mappe] eine neue Untermappe in der Mappe erstellen.

[Mappe ändern] die Angaben der aktuellen Mappe ändern.

[Mappe löschen] die aktuelle Mappe löschen.

Eine Mappe oder eine Datei kann nur vom Eigentümer, vom *superadmin oder vom *irattar_admin geändert oder gelöscht werden.